Na naslednjem sestanku izstopajte!
Namesto, da pred naslednjim sestankom trepetate, raje razmislite, kako lahko to priložnost uporabite za napredovanje v vaši karieri. Vaš nastop vam lahko pomaga pustiti pečat v podjetju in vas pripelje do uspeha. Poslovni sestanki so super priložnost za mreženje in sklepanje močnih poslovnih vezi, zato je pomembno, kako se boste izkazali pred vašimi vrstniki.
Namesto, da pred naslednjim sestankom trepetate, raje razmislite, kako lahko to priložnost uporabite za napredovanje v vaši karieri. Vaš nastop vam lahko pomaga pustiti pečat v podjetju in vas pripelje do uspeha. Poslovni sestanki so super priložnost za mreženje in sklepanje močnih poslovnih vezi, zato je pomembno, kako se boste izkazali pred vašimi vrstniki.
6 enostavnih strategij, s katerimi boste na naslednjem sestanku blesteli
1. Pripravite ekipo
Pred sestankom poskrbite, da bodo vsi udeleženci seznanjeni z namenom, še preden vstopijo v sejno sobo. Če imate možnost, jim še pred sestankom dajte »domačo nalogo«, da bodo o temi razmišljali že prej. To bo pomagalo, da bodo vsi prišli pripravljeni, tako pa boste lahko uspešno in produktivno začeli sestanek. Udeležencem daste možnost, da aktivno sodelujejo na sestanku in ne zgolj sprejemajo enosmerne informacije.
2. Izkoristite »čas vmes«
Če ste za sestanek dogovorjeni v prostorih in pisarnah drugih udeležencev, vas bo nekdo najverjetneje sprejel v sprejemni sobi/recepciji in vas vodil do prave pisarne. Ta vmesni trenutek z osebo izkoristite za kratek pogovor o organizaciji – kdo je pristojen za določeno področje, kaj se trenutno dogaja v podjetju… Te informacije vam bodo prišle veliko bolj prav kot pa brezpredmetni pogovori o vremenu in politiki.
3. Ponudite smiseln uvod
Imejte pripravljenih par vprašanj, ki jih boste podali na začetku sestanka in s katerimi boste premerili pričakovanja in znanje udeležencev. Ne mislite, da so vsi na istem nivoju. Začetek izkoristite kot povzetek kritičnih informacij, da boste definitivno prepričani, da ste vsi na isti valovni dolžini. Ta kratek a efektiven korak bo pripomogel tudi k večji produktivnosti sestanka.
4. Uporabljajte različne stile
Nekateri so bolj vizualne narave, spet drugi raje poslušajo. Na predstavitvi uporabite slike, izročke, flipchart tablo in druge vizualne pripomočke, da boste zadovoljili vsem potrebam udeležencev in si zagotovili, da bodo vsi razumeli bistvo sestanka.
5. Poudarjajte sodelovanje
Vsi smo že slišali rek Več glav več ve. Ko se boste soočali z večjo skupino, poskrbite, da boste to priložnost tudi izkoristili. Vzemite si nekaj časa, da vsak predstavi svoje ideje in predloge. Zapisujte si vse informacije in jih po sestanku tudi predstavite ter vključite v zapisnik.
6. Vključite vse
Kakorkoli se v poslovnem svetu sliši nemogoče, definitivno obstajajo ljudje, ki jim še vedno ni prijetno svojih idej predstaviti tekom sestanka. Strokovnjaki svetujejo, da se večkrat ustavite pri takih ljudeh in iz njih poskusite izvleči njihovo mnenje. Poskrbite, da se povežete tudi z njimi na več načinov (v skupinah, ena na ena, preko elektronske pošte, telefona itd.) in se tako zbližate z vsemi pomembnimi deležniki v vašem projektu.
Avtor: Anja Damjanović za MojeDelo.com
Razgovor
Zmagovalna zahvalna pisma
So vaš drug način marketinške komunikacije. Prvi način (življenjepis in motivacijsko pismo) vas pripelje do razgovora za službo, po razgovoru pa brihtni in iznajdljivi iskalci zaposlitve pa delodajalcu pošljejo zahvalno pismo, v katerem izrazijo svoje interese za sodelovanje.
