Umetnost pisanja življenjepisov
Prav vsi smo bili ob pisanju življenjepisa že kdaj soočeni s praznim listom papirja, ko nismo vedeli, na kakšen način naj se predstavimo in kako naj razporedimo informacije o sebi. Na internetu lahko danes najdemo številne članke z nasveti, kako že ob prvem branju ustvariti dinamičen prvi vtis in se ločiti od konkurence.
Prav vsi smo se ob pisanju življenjepisa že kdaj znašli pred tistim zastrašujočim praznim listom na zaslonu (ali papirju). Od kod začeti? Kako razporediti informacije o sebi in predvsem – kako se predstaviti v najboljši luči? Danes je splet poln nasvetov o tem, kako ustvariti “dinamičen prvi vtis” in se ločiti od močne konkurence. Res je, osnove ostajajo enake: vsak življenjepis (CV) mora vsebovati vaše delovne izkušnje, formalno izobrazbo ter osebne in kontaktne podatke. A pravila igre se nenehno spreminjajo, rahljajo in prilagajajo modernemu trgu dela. Kadroviki danes bolj kot kdajkoli prej cenijo izviren pristop in proaktivnost kandidata. Zato smo zbrali zlata pravila (in nekaj tipičnih napak), ki vam bodo pomagala, da vaš CV ne bo pristal na kupu zavrnjenih.
Ljubezen na prvi pogled
Dejstvo je kruto: kadrovik vašo prijavo običajno prvič preleti v manj kot 30 sekundah. V tem kratkem času pade odločitev, ali ste sploh primerni za nadaljnjo obravnavo.
Kaj kadroviki najprej opazijo?
-
Brezhibnost (slovnična in oblikovna): Večina strokovnjakov daje izjemen pomen oblikovni in slovnični neoporečnosti. Pravopisnih napak si preprosto ne smete privoščiti, saj kažejo na površnost.
-
Pisava in vizualna podoba: Uporabljajte čiste, profesionalne pisave (npr. Arial, Calibri, Roboto, Open Sans). Pisava, kot je Comic Sans, vam lahko prinese “plus točke” zgolj in edino takrat, če vnaprej veste, da gre za zelo specifično, morda kreativno agencijo, ki ceni ironijo – v 99 % primerov pa se ji raje izognite.
-
Struktura: Najpomembnejše informacije (vaše ključne veščine in zadnja zaposlitev) naj bodo na prvi strani, zgoraj.
Jedrnatost izraza
Ena najpogostejših dilem pri iskalcih zaposlitve je izbira pravega formata.
-
Nekatera (pogosto večja, tradicionalna ali državna) podjetja še vedno prisegajo na standardiziran in pregleden format, kot je Europass.
-
Moderna, tehnološka in kreativna podjetja pa si pogosto želijo videti bolj izviren in osebno prilagojen pristop tudi z oblikovnega vidika.
Nasvet: Če oglas za delo izrecno ne zahteva Europassa, se raje odločite za čisto, moderno predlogo (uporabite lahko recimo platformo Canva ali preproste vizualne predloge v Wordu). Pomembno je le, da oblika ne zasenči vsebine.
Življenjepis očistite nepotrebnih informacij
Vse čestitke za državno priznanje iz Vesele šole, ki ste ga prejeli v 7. razredu osnovne šole, vendar vašega bodočega delodajalca dosežki pred vašim 18. letom najverjetneje ne zanimajo (razen seveda v primeru, da je bila pručka, ki ste jo izdelali pri predmetu Tehnika, patentirana, odkupljena in prodajana po vsej Sloveniji). Vključite le informacije, ki so relevantne za specifično delovno mesto in izpustite nepomembne podrobnosti, ki lahko zaradi preobilja informacij vaš CV vržejo na kup z oznako »ne pokličemo na razgovor«.
Če se bomo z dosežki iz osnovne šole raje hvalili kdaj drugič, pa je v življenjepis vendarle dobro vključiti aktivnosti, ki so del vašega življenja danes: če se ukvarjate z zanimivo vrsto vadbe ali igrate nenavaden inštrument, je to priporočljivo omeniti, saj delodajalcu da občutek, da ste dinamična oseba, ki je vedno pripravljena na nove izzive in naloge.
4 zlata pravila modernega življenjepisa
Da bo vaš življenjepis zares učinkovit, upoštevajte te štiri temelje:
-
1. Prilagodite ga delovnemu mestu: Ne pošiljajte istega, generičnega življenjepisa na 10 različnih naslovov. CV vedno priredite zahtevam specifičnega delovnega mesta. Poudarite tiste izkušnje, ki so za to vlogo najbolj relevantne.
-
2. Govorite jezik delodajalca (Ključne besede): Uporabite t.i. “lepljive besede” in ključne fraze iz samega zaposlitvenega oglasa. Če v oglasu iščejo “vodenje ekip” in “agilne metodologije”, poskrbite, da se točno te besede – seveda, če za njimi dejansko stojite – pojavijo v vašem CV-ju.
-
3. Ne pozabite na prenosljive veščine: Še nimate veliko izkušenj v iskani stroki? Nič hudega! Fokusirajte se na prenosljive veščine (ang. transferable skills). Organizacija študentskega dogodka morda kaže na vaše vodstvene in organizacijske sposobnosti, prostovoljno delo pa na vašo proaktivnost.
-
4. Pokažite osebnost: Kadroviki ne zaposlujejo robotov, temveč ljudi, ki se bodo vklopili v kulturo podjetja. Zato se ne bojte skozi kratek uvodni nagovor (t.i. Summary ali About me) ali skozi opise hobijev pokazati, kdo dejansko ste. Navdušenje nad delom in prava energija včasih pretehtata pomanjkanje specifične izkušnje!
Ob pisanju življenjepisa nikoli niste sami. Izkoristite nasvete in orodja, ki vam lahko pomagajo na poti do sanjske kariere!
Pokažite jim, da enostavno ne morejo brez vas
Stavite na izvirnost zapisanega in pokažite, kaj lahko podjetju konkretno ponudite. Svetovno znan je primer Nine Mufleh, dekleta, ki si je želelo delati za spletno platformo oddajanja in najemanja stanovanj Airbnb. Po več neuspelih poizkusih s prijavljanjem na razpise in pošiljanjem elektronskih sporočil na njihov kadrovski oddelek se je odločila popolnoma spreobrniti standardni koncept življenjepisa. Namesto navajanja preteklih izkušenj se je usmerila v prihodnost in zanje analizirala neraziskan trg Bližnjega vzhoda. Analizo je predstavila v obliki profila uporabnika strani Airbnb in s tem še dodatno vzbudila njihovo zanimanje. Nina je s svojo proaktivnostjo pokazala, da hoče delati le zanje in jim s tem dala občutek, da brez nje enostavno ne morejo. Njen projekt razmišljanja izven okvirjev je obkrožil svetovni splet kot nov model življenjepisa v dobi tehnologije.
Nikoli ne pišite neresnic
Pri pisanju življenjepisa moramo informacije o sebi seveda do neke mere olepšati, vendar se pri tem vedno držati resnice. Največji faux-pas je seveda navajanje neresničnih referenc in delovnih izkušenj, obstajajo pa tudi manjši prestopki, ki te lahko spravijo v težave. Veliko ljudi si pri oceni znanja jezikov namreč radodarno doda stopnjo ali dve, saj menijo, da te ne bodo nikoli preverjane. Vseeno se lahko na delu hitro znajdemo v situaciji, pri kateri moramo eno od opevanih znanj pokazati in takrat nam bo znanje španščine iz telenovele kaj malo pomagalo.
Svetovalci na portalu Mojedelo.com pravijo, da je pisanje življenjepisa vsekakor ni mačji kašelj, saj predstavlja nekakšen alternativen zrelostni izpit. Brez oklevanja lahko rečemo, da je življenjepis neke vrste metatekst, saj moramo svoje kvalitete in znanja prav s pomočjo le-teh spraviti v berljiv in koherenten tekst, ki bo izstopal do te mere, da nas bo v očeh delodajalca povzdignil nad konkurenco. Vso srečo!
🔗 Za več odličnih kariernih nasvetov o pisanju življenjepisov in spremnih pisem obiščite MojeDelo.com – Vodnik za najboljši CV, ki prepriča.
Avtor: Ekipa MojeDelo.com
Življenjepis in spremno pismo
Moji hobiji so…
Kako potekajo vaši dnevi? Ali se po službi odpravite takoj domov in tam preživite preostanek popoldneva/večera ali ste si omislili hobi ali obveznost, ki vam izpopolnjuje proste delovnike? Kaj mislite, da bolj privlači delodajalca pri pregledu življenjepisov – oseba, ki poleg ne zapiše nobenega hobija in živi za službo ali oseba, ki se zna sprostiti in pozna svoje interese? 1. april je med drugim tudi dan, ko vsaj enkrat v letu hodimo peš v službo? Ste takrat naredili nekaj zase?
