• O akademiji
  • Moduli
  • Prijava
  • Domov
  • Karierni nasveti
  • Osebnostni razvoj
  • Postanite gospodar svojega časa
DELOVNO OKOLJE IN ODNOSI ISKANJE ZAPOSLITEV ODPOVED IN MENJAVA KARIERE OSEBNOSTNI RAZVOJ PLAčE, DOPUSTI IN PRAVICE ZAPOSLITEV RAZGOVOR ŽIVLJENJEPIS IN SPREMNO PISMO
Kazalo
Kako postati gospodar svojega časa
Osebnostni razvoj Motivacija

Postanite gospodar svojega časa

Se vam pogosto zdi, da bi moral imeti dan več kakor 24 ur, ker vam nenehno primanjkuje časa. Uspešni ljudje odlično upravljajo svoj čas in so zato bolj storilni in učinkoviti.

11. 2. 2025
Postani gospodar svojega časa.
Če imate občutek, da vam ta veščina ne leži najboljše, nikar ne obupujte, upravljanje s časom je veščina in lastnost, ki se je lahko z nekaj vaje hitro naučite.
 

Kako postati gospodar svojega časa

Upravljanje s časom je ključno za uspešno in manj stresno življenje. Kako torej svoj čas razporediti tako, da ga boste učinkovito izkoristili? Najprej si odkrito odgovorite na vprašanje, ali imate v enem dnevu  dovolj ur, da lahko opravite vse zadane delovne naloge? Vam poleg tega ostane dovolj časa za prijatelje, konjičke in počitek? Če sodite v skupino ljudi, ki je pritrdilno odgovorila na vprašanje, vam lahko le čestitamo, če pa ste tako kot večina, odkimali z glavo in zavili z očmi, berite naprej. Vse kar potrebujete, je učinkovit sistem za upravljanje časa.

 Opredelite cilje! 

Postavite si cilje, ki si jih želite doseči. Razdelite jih na manjše in si časovno določite datum, do katerega jih želite izpolniti. Zaupajte jih tudi svojim bližjim. S tem, ko jih boste zaupali drugim, boste bolj motivirani, da jih boste uresničili v želenem obdobju.

Določite prednostno lestvico!

Ko veste, česa vse se boste lotili, si morate določiti, kaj od tega ima prednost. Niso vse dejavnosti enako pomembne. Razvrstite jih po merilih, upoštevajte pomembnost, potreben čas za izvedbo, razmislite, kje je treba v proces vplesti še druge ljudi. Vedno se najprej lotite najnujnejših stvari, šele nato se posvetite tistim, ki lahko počakajo. Poskrbite tudi za to, da si ne boste zastavili preveč ciljev. Vedno ocenite, katere dejavnosti vam bodo prinašale največ učinkov. Tiste, ki se v preteklosti niso izkazale za najboljše, pa raje opustite in ne izgubljajte časa z njimi.

Analizirajte svoje dejavnosti!

 Samoocene se lotite tako, da zapišete dnevnik dejavnosti vsaj en teden zaporedoma. V dnevnik zapišite vse dejavnosti, ki ste jih naredili v posameznem dnevu, in koliko časa so trajale. Najbolje je, da jih zapisujete sproti in da dejavnosti kategorizirate, saj vam bo omogočilo učinkovitejšo analizo. Zapisujte vse, koliko časa potrebujete za delo, odmore, pogovore s sodelavci, telefonske klice…. Na podlagi zapisov naredite oceno koristnosti in pomembnosti posameznih dejavnosti. Če denimo polovico svojega časa porabite za dejavnosti, ki niso pomembne za doseganje zastavljenih ciljev, si dejavnosti prilagodite, da boste uspešnejši pri doseganju zastavljenih ciljev.

Skrbno načrtujte!

 Koledar naj postane vaša stalnica. Pripravite si dnevne, tedenske in mesečne urnike z opravili. Ena ura načrtovanja prihrani deset ur dela. Natančno določite, kdaj boste posvetili čas posameznim nalogam in obveznostim. Načrtovanje naj zajema seznam vseh delovnih nalog in vzpostavitev njihovega časovnega okvira. Priporočljivo je, da imate dnevne ali tedenske sezname opravkov. Seznami opravil so odlično orodje za motivacijo, saj sproti opominjajo na zastavljene odgovornosti. S temeljitim načrtovanjem tudi lažje spremljate svoj napredek. Vseeno pa si pustite tudi neko mero fleksibilnosti za zamude in druge nepredvidljive dejavnike.

Dnevno spremljajte izvedbo!

 Po koncu dneva preverite, kako uspešni ste bili pri doseganju zastavljenih ciljev. Če je, kakšnega od ciljev niste dosegli, ga načrtujte v naslednjih dnevih. S samooceno dejavnosti svoje cilje primerjate in ocenite svojo uspešnost ter se tako prepričate, ali uspešno napredujete po zastavljenem načrtu. Izboljšate se lahko tudi tako, da se učite iz svojih napak.  Med najpogostejšimi napakami so neuspešno sledenje seznamu opravkov, neuspešno soočanje z motečimi dejavniki pri delu, nepravilno določanje katera naloga ima prednost,  odlašanje z zoprnimi, težjimi nalogami, postavljanje prezahtevnih ciljev.

Upoštevajte naslednja pravila: 

 • Zastavite si dolgoročne in kratkoročne cilje!
• Sestavite listo dejavnosti, ki jih morate narediti. 
• Pripravite načrt dela in aktivnosti za vsak dan.
• Analizirate dan.
• Recite NE vsemu, česar ne potrebujete in kar ni v okviru ciljev, ki ste si jih zastavili.
• Ne odlašajte. Naredite vse, kar ste si zastavili, skladno z načrtom!
 
Povezani članki

Osebnostni razvoj

Ste pripravljeni na poslovanje v digitalni dobi?

Živimo verjetno v najbolj transformacijskem času v človeški zgodovini. Prihodnost je videti izjemno zahtevna in dinamična, z motnjami (t. i. disruption) v vsem in vsepovsod kot “novim normalnim”.

Znani futurolog in preučevalec voditeljstva Keith Coats pravi, da je pri izbiri poslovnih pristopov, ustrezne korporativne kulture oz. stilov vodenja, vedno ključno dobro poznati kontekst, v katerem živimo in delujemo.

Osebnostni razvoj

Karierni nasveti, ki jih raje ignorirajte

Kako bi opisali karierno uspešne ljudi? So to tisti, ki sledijo standardnim potem ali tisti, ki so marsikaj različnega doživeli? Med drugim so najbolj uspešni ljudje tisti, ki so si ustvarili svojo pot in nanjo »pometali« nekaj konvencionalnega vetra.

Pokažite več člankov

Prijava na e-novice

Prišlo je do napake. Prosimo, poskusite ponovno.
Hvala, ker ste se naročili na novičke MojeDelo.com!

Priporočamo

Vključitev v novo delovno okolje.

15. 5. 2025

14 korakov za uspešno vključitev v novo delovno okolje

čusteno inteligenco

11. 12. 2024

2 vprašanji, s katerima delodajalec ugotovi vašo čustveno inteligenco

delo na socialnih omrežjih

30. 1. 2024

7 služb, kjer vas plačajo, da »visite« na socialnih omrežjih

Ključniki

CV Delo od doma delovno mesto Dopust Izobraževanje Motivacija Mreženje Nasveti Organizacija Osebnost Priporočilo Razvoj Zaposlitev Življenjepis
Za iskalce
Delovna mesta Podjetja Karierni nasveti Karierni sejem Moje prvo delo Hekatoni FAQ
Delodajalci
Objavi oglas Baza CV Orodja za iskanje kadrov Blagovna znamka delodajalca Akademija MojeDelo.com Strokovni nasveti
O nas
O nas Spoznajte nas Za medije Kontakt
Kontakt
N:

Verovškova ulica 55

SI – 1000 Ljubljana

E:

podpora@mojedelo.com

T:

080 13 35

© 2024, MojeDelo.com
Splošni pogoji uporabe Pravila in pogoji uporabe MojeDelo.com Politika zasebnosti in varovanja osebnih podatkov Piškotki