8 poti do večje produktivnosti
Vsi menijo, da je produktiven zaposleni tisti, ki v najkrajšem času opravi največ dela. V bistvu imajo prav. Tisti, ki uspešno upravljajo svoje naloge, to definitivno opravljajo bolje in hitreje kot nekateri, ki morda istega dela ne bi mogli opraviti v več letih. Preberite si nekaj načinov, kako izboljšati svojo produktivnost.
Najverjetneje svojo službeno elektronsko pošto preletite v prvih desetih minutah, ko ste na delovnem mestu. To vas postavlja v »reaktivno« mišljenje in ne v »proaktivno«. Namesto, da bi prevzeli kontrolo nad svojim delovnim redom, si dovolite, da to za vas počne vaš poštni predal.
1. Dan začnite z načrtom
Začnite dan s proaktivno organizacijo delovnika. Vstanite 20 minut prej kot po navadi, vnaprej si zapišite svoj seznam opravil – tako se boste stoodstotno posvetili nalogam, ki vas čakajo.
2. Postavite si prioritete
Najverjetneje imate goro opravil, ki vas čakajo vsak delovnik, kaj šele vsak teden. Kljub temu, da se sliši popolnoma neproduktivno, pa poskusite zmanjšati stres ravno z organizacijo dela. Začnite dan z nalogo, ki od vas zahteva največ zbranosti in volje. Lažje naloge in tiste, v katerih bolj uživate, si pustite za konec delovnega dneva. Pomembno je, da dan končate močni in polni energije. S sodelavci se spodbujajte in pohvalite po končanem opravilu, po vsaki nalogi pa ne škodi kratek odmor, da si odpočijete glavo.
3. Blokirajte morebitne motnje
Zmanjšajte število nepotrebnih in neresnih sestankov. Pogosta elektronska sporočila, obvestila, pogovori in druge motnje hitro prekinejo zbranost. Ko opravljate zahtevnejše naloge, omejite obvestila in si ustvarite čim mirnejše delovno okolje.
Če imate možnost, se za zahtevnejše naloge umaknite v mirnejši prostor ali sodelavcem sporočite, da nekaj časa potrebujete za zbrano delo. Tako boste lažje omejili prekinitve in se hitreje posvetili nalogam, ki zahtevajo več koncentracije.
4. Nadzorujte tedenske sestanke
Vsi vemo, da obstajajo ljudje, ki si želijo organizirati sestanke brez posebne vsebine in ciljev. Največ dragocenega časa se izgubi ravno na takih srečanjih. Najbolje je, da se takšnih sestankov sploh ne udeležite. Sprva je dobro preveriti, ali ste na sestanku nujno potrebni – v nasprotnem primeru preprosto odpovejte vašo prisotnost. Druga možnost je, da najdete druge načine komunikacije. Tretja opcija pa je, da prosite kolega, s katerim boste sestankovali, za dnevni red oz. vsebino sestanka, da jo lahko predčasno spremenite, popravite ali nadgradite.
5. Izkoristite odmor za pravo pavzo
Odmor za malico izkoristite tudi za odmik od dela. Če je mogoče, za nekaj časa zapustite delovno mesto, se sprehodite ali v miru pojejte obrok. Kratek odklop vam lahko pomaga, da se k delu vrnete bolj zbrani.
Če si hrano prinesete od doma, lahko prihranite čas in imate več nadzora nad tem, kaj pojeste. Izberite obrok, ki vas nasiti in vam zagotovi dovolj energije za nadaljevanje delovnega dne. Pomembno pa je predvsem, da si med malico dejansko vzamete čas zase in se vsaj za nekaj minut odmaknete od računalnika.
6. Ne pozabite na ergonomijo
Veliko časa preživimo sede, zato lahko nepravilna drža negativno vpliva na našo hrbtenico in na zdravje našega ožilja. Ne glede na to, da greste po službi v telovadnico, to ni zadosti za izboljšanje vašega zdravja.
Nasprotno od mnenja večine, sedenje popolnoma naravnost pod prisilo lahko povzroči bolečine v vaši hrbtenici. Namesto tega si privoščite ergonomski stol, ki ima podporo za hrbet. Ustrezno nastavljen ergonomski stol in pravilno urejeno delovno mesto lahko pomagata zmanjšati obremenitve pri dolgotrajnem sedenju.
7. Vzemite si produktivne odmore
Poletna vročina in izčrpanost sta glavna krivca za popoldansko utrujenost in zaspanost. Odmaknite pogled od ekrana in poglejte stran. Poslušajte okolico in si vzemite minuto odmora. Poskrbite za gibanje – vstanite in se vsako uro sprehodite, da spet poženete kri po žilah. Glede na to, da večino časa sedite za računalnikom, je pomembno, da zaokrožite s svojimi rameni in pretegnete mišice. Zaradi cirkulacije boste ostali močni in izboljšali delovanje možganov.
8. Pojejte košček čokolade
Že res, da vas jutranja kava predrami in zbudi, a kaj nam pomaga čez dan? Po kosilu lahko »trpite« od sitosti in se počutite lenobno. Košček temne čokolade je lahko prijeten popoldanski prigrizek in vir energije, vendar pri utrujenosti največ pomagajo dovolj spanja, gibanja, tekočine in redni odmori.
Za več informacij glede teme, si lahko preberete naš praktični vodnik, ki ga najdete tukaj.
Avtor: Anja Damjanović za MojeDelo.com
Osebnostni razvoj
Kako postati nezamenljivi na delovnem mestu?
Služba nam lahko veliko da – občutek zadovoljstva, uspeh, nove prijatelje, nova znanja in pa predvsem varnost. Mnogim je slednja med najpomembnejšimi. Kako torej doseči varnost v službi in postati zaposleni, zaradi katerega bi se vašemu nadrejenemu »zmešalo«, če bi dali odpoved.
Osebnostni razvoj
Osebnostni razvoj in mehke veščine
Vsak zaposleni ima pravico do poštenega plačila, primernega časa za oddih in varnega, dostojanstvenega delovnega okolja. A v praksi se pogosto dogaja, da zaposleni ne poznajo svojih osnovnih pravic, ne vedo, kaj lahko zahtevajo, ali pa se čutijo nemočne v pogajanjih z delodajalci. Informiranost je tako vaše orodje za boljšo kakovost življenja.
