Ponudba za delo: ko vaš idealni delodajalec ne zaposluje
Ponudba za delo sicer vsebuje elemente življenjepisa, vendar to ni njen namen. V njej se osredotočate na probleme podjetja, ki bi jih lahko vi s svojimi izkušnjami in znanjem pomagali rešiti. Kaj potrebuje podjetje? Imate kakšno idejo, ki bi lahko pripomogla reševati njegove probleme? Kaj lahko ponudite podjetju, kar bi mu koristilo?
Že kar nekaj časa sledite aktivnostim podjetij, ki so vam všeč, in si že predstavljate, kako v točno takšnih podjetjih tudi vi dosegate izjemne rezultate ter ob poslovnem uspehu podjetja tudi karierno napredujete. Začnete se zanimati za odprta delovna mesta v podjetju, obiščete njihovo spletno mesto in se odpravite na podstran “kariera”, kjer vas pričaka prijazno obvestilo:
“Trenutno nimamo razpisanih delovnih mest.”
Razočarani zaprete okno spletnega mesta in tukaj se vaše sanje o novih uspehih v sanjskem podjetju ustavijo.
Kaj pa, če podjetju sami pristopite in predstavite svoje veščine?
Ne le, da se vam lahko posreči in se s podjetjem ujamete ob pravem času na pravem mestu – učinkovita ponudba za delo poskrbi tudi za samopromocijo pri potencialnih zaposlovalcih.
Namen takšne ponudbe pa je primarno, seveda, iskanje morebitnih skritih prostih delovnih mest na vašem področju in iskanje priložnosti za razgovore. Poleg tega vam pomaga, da boste v očeh podjetja videni kot proaktivna oseba, na katero se bodo spomnili, ob prvi priložnosti zaposlovanja dodatnega kadra.
Priložnost zamujena, ne vrne se nobena.
Ko govorimo o ponudbi za delo, v bistvu govorimo o obliki spremnega pisma, ki ga pošljemo delodajalcu pri katerem bi želeli delati, vendar ta trenutno nima javne objave za vas ustreznega delovnega mesta.
Ponudba za delo sicer vsebuje elemente življenjepisa, vendar to ni njen namen. V njej se osredotočate na probleme podjetja, ki bi jih lahko vi s svojimi izkušnjami in znanjem pomagali rešiti.
V nadaljevanju vam bomo predstavili sam postopek priprave ponudbe za delo, glavne elemente, na katere ne smete pozabiti v svoji ponudbi, in nenazadnje vam bomo podali še nekaj napotkov, kako ubesediti e-poštno sporočilo, da vaša ponudba za delo ne bo ostala neodprta.
Kako do učinkovite ponudbe za delo?
Preden začnete s pisanjem ponudbe za delo, se vprašajte: “Kako lahko moje karakteristike in veščine koristijo podjetju? Kaj me razlikuje od množice in je dovolj velik razlog, da bi me podjetje zaposlilo?”
Ko imate odgovor na ti dve vprašanje, se poglobite v proces raziskave in pisanja ponudbe. Postopek priprave okvirno izgleda tako:
1. Naredite seznam podjetij, ki vas zanimajo
Ta korak je morda celo najlažji. Razlog, zaradi katerega ste izbrali določeno podjetje, je pomemben in bo igral ključno vlogo v nadaljevaju postopka.
2. Poiščite kontakte in ustrezne osebe v teh podjetjih.
Nadenite svoje detektivsko alteridentiteto in se priborite do pomembnih kontaktov v želenem podjetju. Pri nekaterih podjetjih bodo tovrstne informacije javno dostopne – le bodite pozorni, da ne kontaktirate C-level kadra, saj so ti na dnevni bazi zasuti s sporočili. Poiščite unikaten pristop, na primer preko desne roke direktorja, tajnika/ce.
3. Poiščite probleme podjetja, ki jih lahko rešite.
Vrnite se k odgovorom na zgornja vprašanja. Kaj vas razlikuje od množice drugih in kako se to odraža v podjetju, ki ga kontaktirate? Glavno vprašanje, na katerega mora ponudba za delo odgovoriti: Kako jim lahko pomagate?
4. Pripravite ponudbo za delo.
Čas je, da svoj entuziazem prenesete na “papir” in ubesedite, zakaj ste prav vi tisti, ki bi podjetju pomagali pri nadaljni rasti. V ponudbi za delo lahko upoštevate podobna navodila kot pri pisanju spremnega pisma, le da imate tukaj precej bolj proste roke. Prijavljate se namreč na trenutno neobstoječ razpis, zato se lahko pozicionirate za tisto pozicijo, ki bi si res želeli opravljati in kjer imate nekaj izkušenj, ki bodo podjetju pokazale vaše kompetence in dosedanje dosežke.
Kaj mora ponudba za delo vsebovati?
Elementi ponudbe za delo se seveda razlikujejo od elementov življenjepisa in spremnega pisma, saj so precej bolj usmerjena v specifično problematiko ter predstavitev rešitev, ki jih s svojimi kompetencami premorete. Ponudbo za delo lahko na nek način enačimo s poslovnim “pitchom”.
Elementi ponudbe si sledijo v naslednjem vrstnem redu;
Problem podjetja = vaša priložnost
Podjetju pošiljate ponudbo za delo z razlogom. V ponudbi jasno navedite, katero področje dela vas zanima, kje vaše veščine najbolje pridejo do izraza ter kateri problem bi podjetju, s svojim unikatnim naborom lastnosti želeli pomagati rešiti. Podjetju lahko pomagate denimo na področju trženja, razvoja novih izdelkov, optimizicaije proizvodnje, zasledovanja trendov itd. Če ste naredili dobro raziskavo, boste v svojem sanjskem podjetju zlahka prepoznali izziv s katerim se podjetje že kar nekaj časa sooča.
Vaše lastnosti za reševanje tega problema
Opišete znanja, sposobnosti in izkušnje, ki podpirajo vašo uporabnost za podjetje, in navedite, zakaj verjamete, da bi lahko na izbrani delovni poziciji vaše kompetence koristile podjetju.
Vaše reference na področju reševanja tega problema
Katere dosežke in uspehe že imate na izbranem področju? Kje ste jih dosegli? Kako vam lahko ti uspehi koristijo pri delu v podjetju? Svoje kvalitete dokažite s primeri.
Namen pisma – predlog srečanja
V pismu poudarite, da se z njim želite predstaviti delodajalcu; predlagajte sestanek, na katerem bi se lahko malo bolje predstavili, saj konec koncev podjetju koristi, če ima v »rezervi« nekaj ustreznih kandidatov. Pobudo ohranite na svoji strani, tako da napoveste svoja naslednja dejanja, na primer, da jih boste poklicali.
Primer ponudbe za delo
Tone Dlančnik
Prenosna 23
2000 Maribor
Maribor, 11. februar 2025
Media Mundus, d. o. o.
Cesta brez žic 55
2000 Maribor
Spoštovani,
Vaša računalniško-poslovna revija Svet tehnologije ponuja izredno zanimive vsebine za navdušence računalniške, telekomunikacijske in zabavne tehnologije kot tudi uporabnike tehnologije za poslovno uporabo. Sam sem velik poznavalec IT in telekomunikacijskih produktov, ki dobro pozna tako tehnične lastnosti izdelkov kot njihovo učinkovito porabo.
Sem Tone Dlančnik, univerzitetni diplomant novinarstva na Fakulteti za družbene vede v Ljubljani ter veliki poznavalec napredne računalniške in telekomunikacijske tehnologije.
Napisal sem že več kot 25 člankov na temo IT-produktov za vsakdanjo in poslovno rabo, in sicer v številnih revijah in časopisih (Monitor, Joker, SWPower, Računalniške novice, IT-priloga v Dnevniku in Financah). Tudi sam sem navdušen uporabnik teh produktov. Zanimajo me vse novosti o IT in telekomunikacijskih produktih, tako strojna in programska ter računalniška oprema, prenosniki, mobilniki, Blueburryji, dlančniki, iPodi itd. Poleg tega delam tudi recenzije za najnovejše računalniške igre.
Pišem vam, ker želim razširiti svoje novinarsko delo oziroma iščem redno delo v uredništvu vaše revije, ki jo zelo cenim. Prepričan sem, da bi lahko zelo dobro sodelovali in bi vam bil v pomoč pri še kakovostnejši izdelavi vaše revije. V prilogi vam poleg mojega podrobnega življenjepisa prilagam nekaj svojih člankov.
V kolikor mislite, da bi bile moje izkušnje in sposobnosti za vas zanimive, bi predlagal kratko spoznavno srečanje. Glede možnosti srečanja vas pokličem v petek, 14. februarja, med 10. in 11. uro.
S spoštovanjem,
(Lastnoročen podpis)
Priloga:
- življenjepis
- članek Najboljši antivirusni programi na tržišču
- članek Kakšne prednosti ponuja novi BS Player 2.0
- članek Nova generacija prenosnikov – prava mala mobilna pisarna
- članek Mobilni gigant Nokia se usmerja v zabavno industrijo
Naj se vaša ponudba za delo ne izgubi v morju sporočil:
Sedaj, ko ste spisali najboljšo ponudbo za delo, preusmerite pozornost na sporočilo, s katerim boste poskrbeli, da vaša ponudba ne bo do izbrisa čakala v kupu ostalih neprebranih sporočil.
Za vas smo pripravili še nekaj napotkov za kratko in jedrnato sporočilo, ki v nekaj odstavkih prejemniku pove dovolj, da nadaljuje z branjem vaše ponudbe za delo.
- Email začnite s kratkim sporočilom, ki bralcu pove, koliko časa mu bo branje sporočila vzelo in kaj je namen. Bodite kratki in jedrnati.
- Nadaljujte s personalizirano pohvalo – bodite iskreni in unikatni. Če gre za podjetje, kjer bi res želeli delati, zagotovo veste kakšen poseben podatek, ki ga velja izpostaviti (morda ste bili na dogodku, kjer je direktor imel uspešen govor in vas je morebiti motiviral?). Napišite edinstven razlog, zakaj se obračate prav na njihovo podjetje.
V vsaki ponubi za delo omenite nekaj specifičnega, kar vas je pri raziskovanju pritegnilo in velja le za obravnavano podjetje (npr. pohvala podjetju, razprava o konkretnih poslovnih vprašanjih).
- Naslednji korak v sporočilu naj bosta stavek ali dva, ki opisujeta, kaj želite in kaj lahko doprinesete ob morebitnem srečanju.
- Sporočilo zaključite s ponudbo za bolj oseben kontakt. Bodite odločni pri izboru datuma in ponudite največ dve možnosti za srečanje ali klic.
- Dodajte unikatni nagovor v zadevo sporočila. Postopajte premišljeno in skladno z branžo ter vrednotami podjetja, kateremu pošiljate ponudbo za delo. (link)
Kratek nasvet
Od pošiljanja ponudb ne boste veliko pridobili, če jih boste brezglavo pošiljali naokoli vsem delodajalcem brez oglasa. Še slabše je, če pošiljate enako posplošeno ponudbo, tako da le menjate naslov prejemnika v glavi pisma. Vzemite si čas in prilagodite vsako ponudbo in sporočilo. Bodite pozorni, preudarni in temeljiti. Prikažite se v najboljši luči in poskrbite, da si vas zapomnijo.
Avtor: Ekipa MojeDelo.com
Življenjepis in spremno pismo
3 enostavni koraki za idealno zahvalno pismo
Namen zahvalnega pisma je zahvala za čas, ki so vam ga posvetili v izbranem podjetju. Z dobro pripravljenim zahvalnim pismom pa seveda tudi krepite svojo kandidaturo. V pismu potrdite vaše zanimanje za delovno mesto, navedite še dodatne kvalifikacije, ki jih mogoče med intervjujem niste navedli. Pojasnite informacije, za katere mislite, da jih sogovornik ni pravilno razumel. Pismo naj bo kratko in jedrnato, z njim želite kadrovika le opozoriti nase, ne pa mu ponovno poslati prijave na delovno mesto.
Življenjepis in spremno pismo
7 trikov, ki jih preprosto morate poznati
Splet je poln različnih življenjskih trikov, ki vam olajšajo gospodinjska opravila, učenje, omogočajo, da ostanete zbrani dlje časa ali samoorganizirani ter si povečate produktivnost pri reševanju problemov. Pa vendar, ali obstaja seznam trikov, ki vam olajšajo pot do sanjske zaposlitve? Ali obstajajo, tako kot na računalniku, bližnjice tudi pri življenjepisu, s katerimi ne bi potrebovali vedno znova in znova skozi iste postopke?
