5 nemogočih nalog, ko imate slab dan
Tudi na
delu se je smiselno držati zgornjih pravil. Seveda čakanje na dobre čase ne
pride vedno v poštev, pa vendar pomaga. Da bi vam pomagali preživeti težke in
nemogoče dni, smo sestavili seznam opravil, ki se jih takrat morate izogibati.
Se jih ne morete? Za vas imamo namige, kako lahko iz takšnih situacij naredite
karseda največ.
1. Ne
opravljajte pomembnega klica
Se morate
ravno danes slišati s stranko in diskutirati o izredno pomembnih stvareh, vi pa
ste vstali z levo nogo, se navsezgodaj zjutraj polili s kavo in bi najraje
frustrajoče kričali na ves glas, da vas vsi slišijo?
ČE NALOGO
LAHKO IZPUSTITE: V kolikor opravilo ni nujno, lahko počaka. To ne pomeni, da
preprosto odpoveste klic, temveč ste dolžni razlago. Ste preveč zasedeni? Niste
dovolj produktivni? Bele laži nikomur niso še škodile.
ČE NALOGE
NE MORETE IZPUSTITI: Če delate s strankami, si ne morete na vsakodnevni ravni
dovoliti, da prelagate pomembne klice. Zato morate nalogo opraviti danes.
Naredite si oporne točke in si zapomnite, da je vaša naloga, da pogovor
izpeljete čim bolj prijazno in na kratko.
2. Ne
imejte težkih pogovorov
Imate že
nekaj dni zapisano, da morate svojemu sodelavcu podati negativno povratno
informacijo? Ne storite tega, če ste jezni ali žalostni, saj lahko iskreno
mnenje vodi do užaljenega sogovornika.
ČE NALOGO
LAHKO IZPUSTITE: Počakajte, da boste tako vi, kot vaš sodelavec mentalno in
čustveno pripravljeni na težke pogovore. Če sta dogovorjena za sestanek, ga
elegantno odpovejte in mu razložite, zakaj ga ne morete danes izvesti.
ČE NALOGE
NE MORETE IZPUSTITI: Realnost poslovnega sveta je, da včasih preprosto ne
morete pustiti stvari za seboj, temveč se morate z njimi soočiti. Potrudite se,
da druge osebe ne užalite s svojim mnenjem in poskusite se prilagoditi
njegovemu tempu pogovora.
3. Ne
odgovarjajte na e-pošto, ki vas spravlja ob živce
Ko
mislite, da ne more biti slabše, prejmete v poštni predal e-mail, ki vam dvigne
dlake pokonci. Je to le češnjica na vrhu smetane?
ČE NALOGO
LAHKO IZPUSTITE: Na srečo niso vsi e-maili tako nujni, kot se vam zdi na
začetku. Če bi se mudilo, bi pošiljatelj neposredno stopil do vas in vas
ogovoril. V kolikor se to ni zgodilo, odgovarjanje na takšne e-maile lahko
počaka.
ČE NALOGE
NE MORETE IZPUSTITI: Recimo, da se z odgovorom mudi. Dobra stvar elektronske
pošte je, da jo lahko popravljate tolikokrat, kolikor želite, preden jo
pošljete do sodelavca. Spišite osnutek sporočila, pojdite na zrak in se čez
nekaj minut vrnite. Sporočilo preberite še enkrat in zavestno ocenite, ali so
vaše besede bile preveč stroge, ter jih popravite.
4. Ne
sprejemajte odločitev
Nekdo
čaka na vašo odločitev, da bo lahko svoj projekt speljal naprej.
ČE NALOGO
LAHKO IZPUSTITE: Če odločitev ni nujna, si podaljšajte čas, a vsem deležnikom
dajte vedeti, da razmišljate o tem in tuhtate, kaj storiti.
ČE NALOGE
NE MORETE IZPUSTITI: Če se vam zdi, da sami trenutno niste dovolj kompetentni,
da bi lahko sprejeli težko odločitev, vprašajte za mnenje svojega nadrejenega
ali tretjo osebo, ki se na celotno situacijo sploh ne spozna.
5. Ne
zaključujte pomembnih opravil
Do konca
dne morate oddati poročilo, na katerega vaš nadrejeni čaka že nekaj časa.
ČE NALOGO
LAHKO IZPUSTITE: Če potrebujete podaljšan rok za oddajo poročilo, zaprosite
svojega nadrejenega zanj.
ČE NALOGE
NE MORETE IZPUSTITI: Svojim sodelavcem dovolite, da poročilo pregledajo, preden
ga pošljete nadrejenemu. Objektivno mnenje nekoga, ki se na nalogo ne spozna,
vam bo morda prišlo prav.
Preživeti
težek dan ni lahka naloga, še posebej, če ste potisnjeni v brutalne situacije,
iz katerih preprosto ne vidite izhoda. Zavedajte se, da tudi takšni dnevi
minejo in ne trajajo dolgo.
Iščete novo zaposlitev? Preverite prosta delovna mesta na našem zaposlitvenem portalu
Kariera
Kakšna naj bo moja prva zaposlitev?
Kariera
Poslovne decembrske zabave – kaj se sme in česa se ne sme