{"id":16867,"date":"2013-08-21T22:00:00","date_gmt":"2013-08-21T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/karierni-nasveti\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/"},"modified":"2025-02-14T08:36:34","modified_gmt":"2025-02-14T08:36:34","slug":"vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/","title":{"rendered":"Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev"},"content":{"rendered":"<p><div><b>Evidence, ki jih lahko delodajalci vodijo na podro\u010dju dela in socialne varnosti za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju, so eksplicitno dolo\u010dene v 13. \u010dlenu ZEPDSV.<br \/><\/b><\/div>\n<div><\/div>\n<div>Poleg tega pa je zakonodajalec v 46. \u010dlenu ZDR dolo\u010dil, da se osebni podatki (OP) delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, \u010de je to dolo\u010deno z ZDR ali z drugim zakonom ali \u010de je to potrebno zaradi uresni\u010devanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. To pomeni, da delodajalec lahko o delavcih vzpostavi tudi evidence, ki jih zakon ne predvideva, vendar mora natan\u010dno obrazlo\u017eiti oz. izkazati, za kateri namen dolo\u010den osebni podatek delavca potrebuje. \u010ce delodajalec ne izka\u017ee, da je posamezen osebni podatek delavca potreben zaradi uresni\u010devanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, ga od delavca ne sme zahtevati.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Poobla\u0161\u010denec na tem mestu opozarja, da ZVOP-1-UPB1 sicer razlikuje med javnim in zasebnim sektorjem, vendar je podro\u010dje delovnega prava specialno urejeno za oba sektorja v posebnih zakonih. Osebni podatki v javnem sektorju se na podlagi 9. \u010dlena ZVOP-1-UPB1 na\u010deloma lahko obdelujejo, \u010de obdelavo osebnih podatkov in OP, ki se obdelujejo, dolo\u010da zakon. Z zakonom se lahko dolo\u010di, da se dolo\u010deni OP obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Za delodajalca v zasebnem sektorju pa na\u010deloma velja splo\u0161na dolo\u010dba 10. \u010dlena ZVOP-1-UPB1, po kateri se lahko obdeluje OP delavca tudi na podlagi njegove osebne privolitve. Na tem mestu je vendarle potrebno opozoriti, da osebna privolitev v razmerju do zgoraj navedene delovnopravne zakonodaje (ZEPDSV in ZDR) velja izjemoma in le za tiste OP, ki niso vezani na uresni\u010devanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja oz. niso v zvezi z delovnim razmerjem posameznika. Zavrnitev oz. nepodano soglasje s strani delavca za obdelavo tovrstnih osebnih podatkov zato nikakor ne sme imeti posledic za delovno razmerje.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Poobla\u0161\u010denec kljub temu, da ZVOP-1-UPB1 dovoljuje tudi ustno ali drugo ustrezno privolitev posameznika, delodajalcem svetuje, da naj si povsod tam, kjer je to mo\u017eno in ne zahteva prevelikih stro\u0161kov, sku\u0161ajo pridobiti predvsem pisno privolitev delavca, saj bo imela v primeru spora z delavcem pisna privolitev nedvomno ve\u010djo dokazno vrednost kot zgolj ustna privolitev.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Ob tem velja opozoriti na na\u010delo sorazmernosti (3. \u010dlen ZVOP-1-UPB1), ki dolo\u010da, da morajo biti OP, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Tako npr. delodajalec \u017ee pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme od kandidata zahtevati podatkov o dru\u017einskem oz. zakonskem stanu, podatkov o nose\u010dnosti, o na\u010drtovanju dru\u017eine oz. drugih podatkov, \u010de niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem (26. \u010dlen ZDR).<\/div>\n<div><\/div>\n<div>O obstoju vseh evidenc osebnih podatkov, ki jih delodajalec obdeluje, mora biti obve\u0161\u010den Poobla\u0161\u010denec. Vpis v register zbirk OP ni obvezen za tiste upravljavce OP, ki imajo manj kot 50 zaposlenih, vendar pa navedena izjema ne velja za zbirke OP, ki jih vodijo upravljavci OP iz javnega sektorja, notarji, odvetniki, detektivi, izvr\u0161itelji, izvajalci zasebnega varovanja, zasebni zdravstveni delavci, izvajalci zdravstvenih storitev ter za upravljavce OP, ki vodijo zbirke, ki vsebujejo ob\u010dutljive OP in je obdelava ob\u010dutljivih OP del njihove registrirane dejavnosti. Delodajalec, katerega dejavnost sodi v krog navedenih subjektov, mora opraviti vpis v register zbirk osebnih podatkov pri Poobla\u0161\u010dencu.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>\n<hr>\n<\/div>\n<div>\n<div><\/div>\n<div>Preverite tudi: Ali kandidat za zaposlitev lahko vpogleda v rezultate svojih testov, ki jih je opravljal v postopku selekcije med prijavljenimi kandidati?<\/div>\n<div><\/div>\n<div><i>Povzeto po priro\u010dniku Informacijskega poobla\u0161\u010denca.<\/i><\/div>\n<\/div>\n<div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<\/p>\n<div><b>Evidence, ki jih lahko delodajalci vodijo na podro\u010dju dela in socialne varnosti za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju, so eksplicitno dolo\u010dene v 13. \u010dlenu ZEPDSV.<br \/><\/b><\/div>\n<div><b><br \/><\/b><\/div><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14082,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-16867","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev - Moje Delo<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev - Moje Delo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Evidence, ki jih lahko delodajalci vodijo na podro\u010dju dela in socialne varnosti za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju, so eksplicitno dolo\u010dene v 13. \u010dlenu ZEPDSV.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Moje Delo\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2013-08-21T22:00:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-02-14T08:36:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"364\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"243\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"mojedelo-admin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"mojedelo-admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"1 minute\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/\",\"url\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/\",\"name\":\"Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev - Moje Delo\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg\",\"datePublished\":\"2013-08-21T22:00:00+00:00\",\"dateModified\":\"2025-02-14T08:36:34+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#\/schema\/person\/fccaa238c4079c5a5caa8845c6e83e4e\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg\",\"width\":364,\"height\":243},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/\",\"name\":\"Moje Delo\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#\/schema\/person\/fccaa238c4079c5a5caa8845c6e83e4e\",\"name\":\"mojedelo-admin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28e4d72cbb9f5033fa477633317e075ff939ac1b51a968b007b78dc0063ec0ab?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28e4d72cbb9f5033fa477633317e075ff939ac1b51a968b007b78dc0063ec0ab?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"mojedelo-admin\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/cms.mojedelo.com\"],\"url\":\"https:\/\/cms.mojedelo.com\/author\/mojedelo-admin\/\"}]}<\/script>","yoast_head_json":{"title":"Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev - Moje Delo","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev - Moje Delo","og_description":"Evidence, ki jih lahko delodajalci vodijo na podro\u010dju dela in socialne varnosti za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju, so eksplicitno dolo\u010dene v 13. \u010dlenu ZEPDSV.","og_url":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/","og_site_name":"Moje Delo","article_published_time":"2013-08-21T22:00:00+00:00","article_modified_time":"2025-02-14T08:36:34+00:00","og_image":[{"width":364,"height":243,"url":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"mojedelo-admin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"mojedelo-admin","Est. reading time":"1 minute"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/","url":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/","name":"Vrste evidenc osebnih podatkov delavcev - Moje Delo","isPartOf":{"@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg","datePublished":"2013-08-21T22:00:00+00:00","dateModified":"2025-02-14T08:36:34+00:00","author":{"@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#\/schema\/person\/fccaa238c4079c5a5caa8845c6e83e4e"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/uncategorized\/vrste-evidenc-osebnih-podatkov-delavcev\/#primaryimage","url":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1b5a148551994354a2623b4f5198ba86.jpeg","width":364,"height":243},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#website","url":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/","name":"Moje Delo","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#\/schema\/person\/fccaa238c4079c5a5caa8845c6e83e4e","name":"mojedelo-admin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28e4d72cbb9f5033fa477633317e075ff939ac1b51a968b007b78dc0063ec0ab?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/28e4d72cbb9f5033fa477633317e075ff939ac1b51a968b007b78dc0063ec0ab?s=96&d=mm&r=g","caption":"mojedelo-admin"},"sameAs":["http:\/\/cms.mojedelo.com"],"url":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/author\/mojedelo-admin\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/posts\/16867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/comments?post=16867"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/posts\/16867\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18409,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/posts\/16867\/revisions\/18409"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/media\/14082"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/media?parent=16867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/categories?post=16867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms.mojedelo.com\/api\/wp\/v2\/tags?post=16867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}