Prokrastinacija pomeni odpor. Veste, da morate nekaj opraviti, ampak se nikakor ne morete pripraviti do tega, ker morate nujno spiti kavo in nekaj pojesti, preden za\u010dnete, preveriti elektronska sporo\u010dila, opraviti telefonski klic, pospraviti mizo in goro papirjev na njej … Ste \u017ee prepoznali vzorec? V resnici imate tremo oziroma vas je strah te zadol\u017eitve<\/b>. To velja \u0161e toliko bolj za velike projekte in zahtevne naloge, ki od vas zahtevajo dodatno vnemo. <\/p>\n
<\/p>\n
Prokrastinatorjem je najte\u017eje za\u010deti, zato je priporo\u010dljivo, da svojo nalogo najprej razbijete na ve\u010d manj\u0161ih nalog<\/b>, potem pa si za za\u010detek izberete tisto, ki se vam zdi najla\u017eja in vam bo vzela najmanj \u010dasa. \u010ce morate denimo napisati pet strani poro\u010dila, lahko za\u010dnete tako, da odprete prazen Wordov dokument ter napi\u0161ete naslov in datum. <\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n
Ko premagate za\u010detno krizo in se lotite dela, poglejte na uro in dolo\u010dite, koliko \u010dasa boste danes vztrajali pri tej nalogi (npr.: ura je osem zjutraj in danes se boste s tem ukvarjali najve\u010d do devetih, potem pa boste pre\u0161li na druge delovne dejavnosti, ki ravno tako zahtevajo va\u0161o pozornost).<\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n
Morda pa preprosto morate ob\u010dutiti pritisk<\/span><\/h3>\nObstaja \u0161e en na\u010din, kako za\u010deti delo \u2013 izmislite si nek gib, gesto ali majhen ritual<\/b>, ki ga opravite vsaki\u010d, tik preden se lotite dela. To je lahko tlesk s prsti, plosk z dlanmi, pokanje \u010dlenkov, morda va\u0161 moto, ki ga izre\u010dete na glas, globok vdih itn., pa\u010d nekaj, kar bo postalo va\u0161 za\u0161\u010ditni znak pred za\u010detkom dela. Va\u0161i mo\u017egani se bodo navadili na povezavo med to gesto in za\u010detkom dela, kar jim bo omogo\u010dilo, da hitreje preklopijo na \u00bbdelovni na\u010din\u00ab. <\/p>\n
<\/p>\n
Med prokrastinatorji najdemo tudi take, ki preprosto morajo ob\u010dutiti pritisk, da opravijo svoje delo<\/b>. To v bistvu pomeni, da jih motivirajo roki. Bli\u017eje kot je rok (npr.: za oddajo poro\u010dila), ve\u010dji je pritisk, ki ga ob\u010dutijo, in bolj so motivirani za delo. To pa je tudi razlog za njihovo odla\u0161anje z delom do zadnjega trenutka. Za tak\u0161ne posameznike je smiselno, da si sami postavijo rok<\/b> (pa naj gre za datum ali uro), do kdaj mora biti delo opravljeno<\/b>, ali pa se zanj dogovorijo s sodelavci in nadrejenimi, \u010de so sami nedosledni. <\/p>\n
<\/p>\n
Kadar vas \u010daka kopica dela, ki od vas zahteva zbranost, vas pa nenehno motijo vrve\u017e v pisarni, sodelavci s svojimi vpra\u0161anji, telefonski klici in poplava elektronskih sporo\u010dil, si lahko pomagate z razli\u010dnimi metodami ali s kombinacijo ve\u010d prijemov. Hrup in tru\u0161\u010d lahko nekoliko ubla\u017eite z u\u0161esnimi \u010depk<\/b>i ali poslu\u0161anjem glasbe za delo, u\u010denje in zbranost prek slu\u0161alk. Za tiste najob\u010dutljivej\u0161e priporo\u010damo slu\u0161alke za odpravljanje hrupa. To ne pomeni, da boste v polni pisarni ali u\u010dilnici naenkrat v ti\u0161ini, bo pa hrup veliko manj ob\u010duten in mote\u010d. <\/p>\n
<\/p>\n
\u010ce te\u017eko ostanete zbrani, delajte v intervalih<\/b> (po 45 ali 90 minut, odvisno od posameznika), po vsakem pa si vzemite nekaj odmora (po 45-minutnem intervalu 5\u201310 minut, po 90-minutnem pa 15\u201320 minut). Sami presodite, katera kombinacija je za vas naju\u010dinkovitej\u0161a. \u010ce vas nekatere stvari hitro z(a)motijo, denimo telefon, ga za \u010das, ko morate biti zbrani, uti\u0161ajte in pospravite v predal<\/b>. Intervali po 90 minut so \u0161e posebej priporo\u010dljivi za deloholike, ki potem ko se zatopijo v delo, pozabijo na vse \u2013 vklju\u010dno z odmori za strani\u0161\u010de, malico itn. Pri izjemno nabito polnem urniku je \u010das za odmor lahko klju\u010dnega pomena. Spo\u010diti boste namre\u010d la\u017eje opravljali miselno najzahtevnej\u0161e naloge<\/b>. Kadar se znajdete na to\u010dki, ko se va\u0161 miselni proces ustavi, in ne veste, kako nadaljevati, je zagotovo \u010das za odmor \u2013 va\u0161i mo\u017egani ga namre\u010d nujno potrebujejo.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\u010ce](\"https:\/\/www.mojedelo.com\/vsebina\/datoteka\/9f9334823d2b43a59d7b87437ed250ce\" "\\"\\"")
<\/p>\n<\/p>\n
Katera prednostna naloga je najpomembnej\u0161a?<\/span><\/h3>\nKadar pa je nabito poln urnik posledica napa\u010dnega razporejanja dela prezahtevnega nadrejenega, je \u010das za pogovor<\/b>. \u010ce menite, da vam nalagajo preve\u010d dela, ki ga ne zmorete opraviti, ne glede na to, kako dobro ste organizirani in koliko dodatnih nadur opravite, morate o tem spregovoriti. Najprej povpra\u0161ajte sodelavce, ali se tudi oni po\u010dutijo podobno kot vi. Potem pa na osnovi dejstev in ustvarjalnih predlogov, kako razre\u0161iti ta (neljub) polo\u017eaj, pristopite do nadrejenega in mu zaupajte svoje okoli\u0161\u010dine<\/b>. \u010ce so va\u0161e prito\u017ebe utemeljene na osnovi dejstev, svojemu (pre)zahtevnemu nadrejenemu pa hkrati ponudite samoiniciativno re\u0161itev problema (denimo kako bi lahko delo v podjetju nekoliko druga\u010de prerazporedili ali organizirali, da ne bi zastajalo in se nabiralo, vi pa bi se hkrati uspeli razbremeniti), obi\u010dajno ta pristane na ponujeno re\u0161itev.<\/p>\n
<\/p>\n
Kadar je dialog s prezahtevnim \u0161efom nemogo\u010d (pri tem imamo v mislih oba spola, op. a.), se osredoto\u010dite izklju\u010dno na naloge, ki veljajo za prednostne. \u010ce so prednostne vse ali ve\u010dina nalog, stopite do \u0161efa<\/b>, mu pojasnite, da imate \u010das samo za eno od njih, in ga vpra\u0161ajte, katera je najpomembnej\u0161a. Ko se \u0161ef odlo\u010di, se posvetite tej nalogi, vse ostalo je drugotnega pomena. Izogibajte se dejavnostim, pri katerih niste u\u010dinkoviti<\/b> in ki vam misli preusmerjajo stran od va\u0161e prednostne naloge.<\/p>\n
<\/p>\n
Posadite virtualno drevo<\/b><\/p>\nMnoge pri delu najve\u010dkrat moti ali ovira telefon, pa naj bo to zaradi nenehnega zvonjenja ali pa zato, ker se mu enostavno me morejo upreti. Za tiste, ki ste naravnost zasvojeni s telefonom in se mu ne morete upreti, je na voljo aplikacija, s katero posadite virtualno drevo<\/b>. Preden ga posadite, nastavite uro ali \u0161toparico (npr. 30 minut), drevo pa ta \u010das raste. \u010ce medtem denimo preverite svoj profil na Instagramu, ubijete drevo. Tako vsaj 30 minut ostanete motivirani za delo.<\/div>\n\u010ce vam telefon zaradi narave dela nenehno zvoni, pa je priporo\u010dljivo, da v \u010dasu, ko morate biti osredoto\u010deni in brez motenj, svoj telefon nastavite na na\u010din letenja<\/b>. Ko kon\u010date, ga lahko znova preklopite na obi\u010dajen na\u010din in vrnete nujne neodgovorjene klice.<\/div>\n<\/div>\nZa konec pa lahko naredite \u0161e nekaj, kar vam bo pomagalo sprostiti urnik \u2013 izogibajte se nepotrebnim dejavnostim<\/b>! Ne prevzemajte nase dodatnega dela ali v prevodu: \u010de nekaj ni brezpogojna prednostna naloga, vi pa imate nabito poln urnik, se vsem nenujnim dejavnostim izognite. V nasprotnem primeru boste svoj urnik \u0161e dodatno obremenili, sebi pa nalo\u017eili dodaten stres.<\/p>\n
<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.mojedelo.com\/vsebina\/datoteka\/5c0c7eb05a3b442ca071e3d9cd35d6e8\" "\\"\\"")
<\/p>\nNasvet je za vas napisala:<\/b> ekipa MojeDelo.com<\/b><\/span><\/div>\n
Kadar pa je nabito poln urnik posledica napa\u010dnega razporejanja dela prezahtevnega nadrejenega, je \u010das za pogovor<\/b>. \u010ce menite, da vam nalagajo preve\u010d dela, ki ga ne zmorete opraviti, ne glede na to, kako dobro ste organizirani in koliko dodatnih nadur opravite, morate o tem spregovoriti. Najprej povpra\u0161ajte sodelavce, ali se tudi oni po\u010dutijo podobno kot vi. Potem pa na osnovi dejstev in ustvarjalnih predlogov, kako razre\u0161iti ta (neljub) polo\u017eaj, pristopite do nadrejenega in mu zaupajte svoje okoli\u0161\u010dine<\/b>. \u010ce so va\u0161e prito\u017ebe utemeljene na osnovi dejstev, svojemu (pre)zahtevnemu nadrejenemu pa hkrati ponudite samoiniciativno re\u0161itev problema (denimo kako bi lahko delo v podjetju nekoliko druga\u010de prerazporedili ali organizirali, da ne bi zastajalo in se nabiralo, vi pa bi se hkrati uspeli razbremeniti), obi\u010dajno ta pristane na ponujeno re\u0161itev.<\/p>\n
<\/p>\n
Kadar je dialog s prezahtevnim \u0161efom nemogo\u010d (pri tem imamo v mislih oba spola, op. a.), se osredoto\u010dite izklju\u010dno na naloge, ki veljajo za prednostne. \u010ce so prednostne vse ali ve\u010dina nalog, stopite do \u0161efa<\/b>, mu pojasnite, da imate \u010das samo za eno od njih, in ga vpra\u0161ajte, katera je najpomembnej\u0161a. Ko se \u0161ef odlo\u010di, se posvetite tej nalogi, vse ostalo je drugotnega pomena. Izogibajte se dejavnostim, pri katerih niste u\u010dinkoviti<\/b> in ki vam misli preusmerjajo stran od va\u0161e prednostne naloge.<\/p>\n
<\/p>\n
Mnoge pri delu najve\u010dkrat moti ali ovira telefon, pa naj bo to zaradi nenehnega zvonjenja ali pa zato, ker se mu enostavno me morejo upreti. Za tiste, ki ste naravnost zasvojeni s telefonom in se mu ne morete upreti, je na voljo aplikacija, s katero posadite virtualno drevo<\/b>. Preden ga posadite, nastavite uro ali \u0161toparico (npr. 30 minut), drevo pa ta \u010das raste. \u010ce medtem denimo preverite svoj profil na Instagramu, ubijete drevo. Tako vsaj 30 minut ostanete motivirani za delo.<\/div>\n Za konec pa lahko naredite \u0161e nekaj, kar vam bo pomagalo sprostiti urnik \u2013 izogibajte se nepotrebnim dejavnostim<\/b>! Ne prevzemajte nase dodatnega dela ali v prevodu: \u010de nekaj ni brezpogojna prednostna naloga, vi pa imate nabito poln urnik, se vsem nenujnim dejavnostim izognite. V nasprotnem primeru boste svoj urnik \u0161e dodatno obremenili, sebi pa nalo\u017eili dodaten stres.<\/p>\n <\/p>\n<\/p>\n